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| 전자문서란? | ● 정보처리시스템에 의하여 전자적 형태로 작성, 송신·수신 또는 저장된 정보 - 종이문서가 스캐너, 카메라 등을 이용해 전자적 형태로 변환되어 저장된 정보(전자화문서)를 포함 - hwp, doc, xls의 문서형식, 전자적 이미지 또는 영상(jpg, gif, avi, mp3) 등의 디지털 콘텐츠를 포함 |
| 전자문서 시스템 | ● 문서의 기안, 검토, 협조, 결재, 등록, 시행, 분류, 편철, 보관, 보존, 이관, 접수, 배부, 공람, 검색, 활용 등 문서 관련 모든 처리절차를 전자적으로 수행하는 시스템 ● 전자문서시스템은 전체 IT시스템(전산시스템, 정보시스템)의 한 부분임 |
| 전자문서란? | ● 정보처리시스템에 의하여 전자적 형태로 작성, 송신·수신 또는 저장된 정보 - 종이문서가 스캐너, 카메라 등을 이용해 전자적 형태로 변환되어 저장된 정보(전자화문서)를 포함 - hwp, doc, xls의 문서형식, 전자적 이미지 또는 영상(jpg, gif, avi, mp3) 등의 디지털 콘텐츠를 포함 |
| 전자문서 시스템 | ● 문서의 기안, 검토, 협조, 결재, 등록, 시행, 분류, 편철, 보관, 보존, 이관, 접수, 배부, 공람, 검색, 활용 등 문서 관련 모든 처리절차를 전자적으로 수행하는 시스템 ● 전자문서시스템은 전체 IT시스템(전산시스템, 정보시스템)의 한 부분임 |
| <내부 운영 관리 업무 분야> - 총무/인사, 구매, 판매, 재무, 회계, 마케팅/홍보, 기획/법무, 생산, 서비스, 기타 내부 업무 |
| 내부 운영 관리 업무 분야의 전자문서 시스템 적용률 |
평균
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| 전자문서란? | ● 정보처리시스템에 의하여 전자적 형태로 작성, 송신·수신 또는 저장된 정보 - 종이문서가 스캐너, 카메라 등을 이용해 전자적 형태로 변환되어 저장된 정보(전자화문서)를 포함 - hwp, doc, xls의 문서형식, 전자적 이미지 또는 영상(jpg, gif, avi, mp3) 등의 디지털 콘텐츠를 포함 |
| 전자문서 시스템 | ● 문서의 기안, 검토, 협조, 결재, 등록, 시행, 분류, 편철, 보관, 보존, 이관, 접수, 배부, 공람, 검색, 활용 등 문서 관련 모든 처리절차를 전자적으로 수행하는 시스템 ● 전자문서시스템은 전체 IT시스템(전산시스템, 정보시스템)의 한 부분임 |
| <대외 거래/서비스 업무 분야> - 문서 발급/수령 (예: 증명서, 거래전표, 세금계산서 가입, 지원 지급 신청, 계약 약정, 제안 입찰, 홍보/안내/고지서) |
| 대외 거래/서비스 업무 분야의 전자문서 시스템 적용률 |
평균
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| 전자적으로 생성한 후 전자적으로 사용(송수신, 외부유통, 저장 등) | |
| 전자적으로 생성된 문서를 종이로 출력하여 사용 | |
| 종이로 생성된 문서를 전자화(스캔)하여 사용 | |
| 종이로 생성된 문서를 종이형태로 사용 |
| 페이퍼리스 (Paperless)란? |
● 전자문서, 디지털 기기 등으로 업무를 대신하여 종이문서 사용을 줄여나가는 것을 지향하는 현상 |
| 전혀 그렇지 않다 | 그렇지 않다 | 보통이다 | 그렇다 | 매우 그렇다 |
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| 전자문서/전자화문서(스캔문서)의 법적 효력 | |
| 종이문서 사용을 선호하는 업무관행 | |
| 전자문서 관련 시스템을 도입하는 비용에 대한 부담 | |
| 종이문서(공공기록물 등) 보관 의무 | |
| 페이퍼리스 및 전자문서 시스템 도입 이후 파급효과에 대한 불명확성 | |
| 기업내/업무관계자 간 전자문서 활용 인프라 부재 | |
| 상위 감독기관 및 관련 부처기관의 명확한 지침 부재 | |
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기타
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| 전혀 필요하지 않다 | 필요하지 않다 | 보통이다 | 필요하다 | 매우 필요하다 |
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| 업무 생산성 향상 | |
| 비용 절감 | |
| 위험관리 | |
| 대/내외 업무 협업 지원 | |
| 고객서비스 향상 | |
| 경쟁우위 확보 | |
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기타
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